Categorías y marcas

Esta guía explica cómo organizar tu catálogo usando categorías y marcas. Son los dos agrupadores principales que te ayudan a encontrar productos rápido y a segmentar reportes.

Si todavía no viste el panorama del módulo, empezá por Catálogo — Panorama general.

Categorías

Las categorías son la forma principal de agrupar productos. Sirven para filtrar la lista, para mostrar productos por rubro en tu tienda o en línea, y para segmentar reportes de ventas.

Crear una categoría

En la lista de categorías (o desde el detalle de un producto), elegí Agregar categoría.

Completá:

• Nombre: el nombre de la categoría (por ejemplo, “Electrónica”).
• Descripción (opcional): una nota interna para identificarla.
• Categoría padre: si querés anidarla dentro de otra categoría existente, elegila acá. Por ejemplo, “Celulares” como subcategoría de “Electrónica”.

Consejo

No te excedas con la jerarquía. Dos niveles (categoría + subcategoría) suelen alcanzar para cualquier catálogo mediano. Más niveles dificultan la búsqueda y los reportes.

Editar o eliminar una categoría

En la lista, hacé click en la categoría para editarla. Los productos asociados a esa categoría se mantienen; solo cambia la agrupación.

Precaución

Eliminar una categoría no elimina los productos, pero les quita la agrupación. Si la categoría estaba asociada a muchas ventas históricas, preferí inactivarla en lugar de eliminarla.

Buenas prácticas con categorías

• Usá nombres claros y consistentes: “Electrónica” o “Ropa”, no mezclá mayúsculas arbitrarias.
• Agrupá por cómo busca tu cliente, no por cómo se organiza tu depósito. Por ejemplo, “Oficina” puede incluir papelería, café y muebles; eso es útil si tu cliente compra todo para equipar oficinas.
• Mantené el árbol estable: mover productos entre categorías está permitido, pero cambiar la jerarquía demasiadas veces afecta reportes.

Marcas

Las marcas representan al fabricante o distribuidor del producto (“Sony”, “HP”, “Tu marca propia”). Sirven para:

• Filtrar la lista de productos.
• Análisis de ventas por marca.
• Mejorar la presentación visual del catálogo.

Crear una marca

Elegí Agregar marca desde la sección correspondiente.

Completá:

• Nombre: el nombre comercial.
• Descripción (opcional).
• Estado: activa o inactiva.

Editar o eliminar una marca

Funciona igual que las categorías: la edición cambia los datos y mantener la marca inactiva la deja de mostrar en selectores sin perder el historial.

Cómo se usan en productos

Al crear o editar un producto, elegís su categoría y su marca en los campos respectivos. Si tenés muchos productos por cargar, podés hacerlo en bloque usando la importación, o asignarlos después desde la lista de productos con la acción Cambiar categoría.

Nota

Un mismo producto puede pertenecer a varias categorías, pero tiene una sola marca.

Siguiente paso

Volvé a Productos y servicios para asociar las categorías y marcas a tus productos. Si querés vincular tus productos con quien te los vende, seguí con Proveedores.