Estado de stock
Esta guía explica cómo leer el estado de stock de cada producto: cuántas unidades tenés, dónde, y qué alertas te muestra el sistema.
Si todavía no viste el panorama del módulo, empezá por Inventario — Panorama general.
1. Ver el estado actual
Sección titulada «1. Ver el estado actual»En la sección Stock aparece la lista completa de productos con su información de inventario.
Las columnas más comunes son:
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| Producto | El nombre y código del producto. |
| Sucursal | Dónde se almacena la unidad (si trabajás con varias). |
| Unidades disponibles | El stock actual (puede ser cero). |
| Stock mínimo | El umbral por debajo del cual el sistema avisa. |
| Stock máximo | El tope definido para reposiciones. |
| Sin stock | Indica si el stock llegó a cero. |
| Vencidos | Cuántas unidades tienen fecha de vencimiento ya pasada. |
| Dañados | Cuántas unidades están marcadas como dañadas. |
En la cabecera de la lista aparecen los indicadores resumen que permiten ver de un vistazo:
- Productos con stock.
- Unidades disponibles totales.
- Productos con stock bajo.
- Productos sin stock.
- Productos con vencidos.
- Productos con dañados.
2. Filtros útiles
Sección titulada «2. Filtros útiles»La barra superior de la lista ofrece estos filtros:
- Buscar por nombre o código del producto.
- Sucursal (si trabajás con varias): acotar a una o todas.
- Estado de stock: con stock, bajo mínimo, sin stock, con vencidos, con dañados.
- Cantidad por página y paginación.
3. Detalle de un producto
Sección titulada «3. Detalle de un producto»Al hacer click en una fila, se abre el detalle del producto con:
- Stock por sucursal (si corresponde).
- Historial de movimientos (los últimos, con su origen).
- Configuración de stock (mínimo, máximo, fecha de vencimiento, número de lote, etc.).
Desde el detalle también podés ajustar manualmente el stock siguiendo el flujo descrito en Movimientos de stock.
4. Configurar alertas de stock
Sección titulada «4. Configurar alertas de stock»Los productos que tengan stock mínimo definido y caigan por debajo del umbral aparecen resaltados y se contabilizan en el indicador “Productos con stock bajo”. Para configurar el stock mínimo de un producto, hacelo desde Productos y servicios, en los datos del producto.
5. Buenas prácticas
Sección titulada «5. Buenas prácticas»- Definí stock mínimo realista: ayuda a anticiparte a la falta sin tener que revisar el sistema a diario.
- Concentrá vencimientos y daños: la columna “Vencidos” y “Dañados” te permite reaccionar rápido.
- Exportá cuando lo necesites: la lista se puede exportar a Excel para conciliación física.
Siguiente paso
Sección titulada «Siguiente paso»Para entender por qué cambia el stock y registrar movimientos manuales, seguí con Movimientos de stock.