Proveedores

Esta guía explica cómo registrar y mantener la información de las personas o empresas a las que tu empresa les compra mercadería.

Si todavía no viste el panorama del módulo, empezá por Catálogo — Panorama general.

1. Crear un proveedor

En la pantalla de Proveedores, presioná Agregar. Se abre el formulario.

Datos básicos

• Código: identificador interno (se sugiere automáticamente).
• Nombre de la empresa: la razón social del proveedor.
• Persona de contacto: quién es tu referente.
• Teléfono y Correo principales.

Dirección

• Dirección fiscal: la dirección registrada para la facturación.
• Dirección de entregas (opcional): si el proveedor despacha a otro lugar, cargalo acá.

Identificación fiscal

• RTN del proveedor (o equivalente).
• Días de pago y Límite de crédito (opcional): si manejás cuenta corriente con este proveedor.

Confirmá para guardar.

2. Estados

Estado	Qué significa
Activo	Aparece en el selector al asociar un producto.
Inactivo	Conserva su historial pero no se ofrece.
Bloqueado	Marcado como proveedor con el que no se debe operar (por mora, disputa, etc.). Útil para mantener registro pero evitar reasignaciones.

3. Asociar un proveedor a un producto

Al crear o editar un producto, elegí el proveedor en el campo correspondiente. Esto te permite:

• Filtrar la lista de productos por proveedor.
• Consultar el catálogo de productos que te vende cada proveedor.
• Generar reportes de compras y cuentas por pagar.

4. Editar y mantener

En la lista, hacé click en la fila del proveedor para abrir el detalle y editarlo. Los cambios se aplican a partir de ese momento y no afectan documentos ya emitidos.

Nota

Un proveedor con productos asociados o compras registradas no se puede eliminar, solo inactivar o bloquear.

5. Importar proveedores

Si tenés muchos proveedores para cargar, usá el botón Importar desde la lista. El flujo es el mismo que para importar productos o clientes:

1. Descargá la plantilla.
2. Completala con tus proveedores.
3. Subila.
4. Revisá la vista previa y confirmá.

6. Buenas prácticas

• Asigná un proveedor a cada producto: ayuda a los reportes de compras y al control de stock. Si un producto tiene varios proveedores, elegí el principal y actualizalo cuando cambie.
• Mantené actualizados los datos de contacto: muchas veces hace falta llamar rápido al proveedor y un teléfono desactualizado cuesta tiempo y ventas perdidas.
• Bloqueá en lugar de eliminar: si dejás de comprarle a un proveedor, marcalo como inactivo o bloqueado. Mantener el registro ayuda a reconstruir el pasado.

Siguiente paso

Con tu catálogo de productos, categorías, marcas y proveedores cargado, podés empezar a crear cotizaciones o emitir facturas.