Movimientos de stock

Esta guía explica cómo crear movimientos manuales de stock y cómo se combinan con los movimientos automáticos generados por facturas y transferencias.

Si todavía no viste el panorama del módulo, empezá por Inventario — Panorama general. Para ver el estado actual, mirá Estado de stock.

1. Tipos de movimiento

Cada cambio en el stock se registra como un movimiento con un tipo:

Tipo	Cuándo se usa	Efecto en stock
Entrada	Mercadería recibida de un proveedor o devuelta por un cliente.	Incrementa el stock del producto.
Salida	Merma, consumo interno, robo, muestra gratis o salida por venta no facturada.	Reduce el stock del producto.
Ajuste	Luego de un conteo físico, para corregir diferencias entre la cantidad real y la del sistema.	Puede incrementar o reducir según el sentido del ajuste.
Transferencia	Movimiento de unidades entre dos sucursales.	Reduce en origen e incrementa en destino.

Consejo

Las salidas por ventas no necesitás registrarlas a mano: el sistema las crea automáticamente al procesar una factura. Lo mismo ocurre con las transferencias entre sucursales.

2. Crear un movimiento manual

En la sección Movimientos, presioná Agregar. Se abre el formulario.

Completá:

• Tipo: elegí entrada, salida, ajuste o transferencia.
• Producto: el producto afectado.
• Sucursal de origen (y destino, si es transferencia).
• Cantidad: unidades del movimiento. Siempre positiva; el sistema sabe si suma o resta según el tipo.
• Fecha: cuándo ocurrió el movimiento (por defecto, hoy).
• Motivo / notas: una descripción corta (proveedor, factura, diferencia de inventario, etc.).

Confirmá para registrar.

3. Estados de un movimiento

Estado	Qué significa
Pendiente	Registrado pero todavía no impacta en el stock. Se usa cuando necesitás revisión antes de confirmar.
Confirmado	Aplica el cambio al stock. Es el estado habitual.
Cancelado	No afecta el stock. Se conserva en el historial.

Precaución

Un movimiento confirmado modifica el stock de inmediato. Solo cancela movimientos que se hayan registrado por error; los movimientos generados automáticamente desde una factura se cancelan al anular la factura, no al cancelar el movimiento.

4. Ajustes de inventario

Cuando hacés un conteo físico y el resultado no coincide con el sistema, registrá un ajuste:

1. Contá las unidades reales del producto en la sucursal.
2. Comparalas con las que muestra Estado de stock.
3. Registrá un movimiento de tipo Ajuste con la diferencia (el sistema calcula automáticamente si debe sumar o restar).
4. Confirmá.

Consejo

Hacé ajustes periódicos (semanales o mensuales según el volumen). Ajustes regulares mantienen el sistema realista y, cuando hay diferencias, te alertan sobre robos, vencimientos o errores de carga.

5. Transferencias entre sucursales

Si tu empresa tiene varias sucursales, podés transferir inventario:

1. Elegí el producto y la sucursal de origen.
2. Indicá la sucursal de destino.
3. Ingresá la cantidad.
4. Confirmá.

El movimiento reduce el stock en origen y lo incrementa en destino automáticamente. Cada sucursal lo registra como dos movimientos relacionados para mantener la trazabilidad.

6. Buenas prácticas

• Poné siempre un motivo: sin motivo es imposible reconstruir qué pasó después.
• No canceles movimientos confirmados para corregir errores: mejor registrar uno nuevo opuesto que mantenga la trazabilidad.
• Revisá los pendientes: si dejás movimientos en estado pendiente, no impactan en el stock hasta que los confirmes. Revisalos periódicamente para que no se acumulen.
• Resguardá los ajustes grandes: si encontrás una diferencia grande en un conteo físico, no la registres de un solo movimiento; dividila en dos (una merma y un alta por faltante) para entender mejor qué pasó.

Siguiente paso

Con un inventario controlado, podés volver al Dashboard para visualizar la distribución de alertas y la tendencia de movimientos de los últimos meses.