Correlativos fiscales

Esta guía explica cómo cargar un correlativo nuevo, cómo renovarlo al finalizar la numeración y cómo manejar las vigencias.

Si todavía no viste el panorama, leé Configuración de negocio — Panorama general.

1. Qué es un correlativo

Un correlativo es el rango de números que el SAR te autoriza a usar para emitir un tipo de documento en una sucursal y un punto de emisión. Cada factura que emites consume un número. Cuando el rango se termina o la fecha de vigencia expira, tenés que cargar un nuevo correlativo.

2. Cargar un correlativo nuevo

En Configuración → Correlativos, presioná Agregar correlativo.

Completá:

• Tipo de documento: factura, nota de crédito, etc.
• Punto de emisión: dirección física autorizada.
• Sucursal: si tenés varias.
• Rango inicial: el primer número autorizado.
• Rango final: el último número autorizado.
• Fecha de inicio de vigencia: cuándo empieza a contar.
• Fecha de vencimiento: hasta cuándo podés usarlo.

Precaución

El rango y la vigencia son datos fiscales. Tienen que coincidir exactamente con la autorización que te dio el SAR. Si cargás un dato erróneo, las facturas pueden salir con un número inválido.

Confirmá para guardar. El correlativo queda activo y empezará a asignar números desde el rango inicial cuando se emita la primera factura correspondiente.

3. Estados

Estado	Qué significa
Activo	Se está usando para asignar números. Solo puede haber uno activo por tipo + punto + sucursal.
Inactivo	Ya no se usa (rango finalizado o vencimiento pasado).

4. Renovación de un correlativo

Cuando se acerca el vencimiento (o se acaban los números), necesitás cargar un nuevo correlativo. El sistema te avisa con anticipación por medio de las Notificaciones para que tengas tiempo de obtener la autorización del SAR.

Pasos:

1. Pedí el nuevo rango al SAR.
2. Cargá el nuevo correlativo (mismo proceso que en el punto 2).
3. La numeración sigue automáticamente desde el nuevo rango en la próxima factura que se emita.
4. El correlativo anterior pasa a “Inactivo” automáticamente.

Consejo

No hace falta esperar a que el anterior esté totalmente consumido para cargar el nuevo. Cargalo apenas lo tengas autorizado: si vence el primero, las facturas siguientes usarán el segundo sin intervención.

5. Aviso de vencimiento

El sistema envía notificaciones automáticas cuando un correlativo está próximo a vencer. Si querés revisar el estado:

• Dentro de Heskala: en Facturación → Información general, el estado del correlativo de la sucursal activa se muestra en la cabecera.
• En Configuración → Correlativos: la lista completa, con el estado y las fechas de cada uno.

6. Buenas prácticas

• Cargá el nuevo correlativo apenas lo tengas: no esperes al último día.
• Anotá los rangos en una hoja física: además de cargarlos en Heskala, tené un respaldo externo.
• No edites un correlativo activo: si necesitás corregir algo, inactivá el actual y cargá uno nuevo. La edición puede romper la numeración.
• Renová sin prisa: las fechas de inicio del nuevo correlativo pueden solaparse con las del anterior; Heskala los maneja automáticamente.

Siguiente paso

Para mantener al día los datos fiscales de tu empresa, también podés revisar los Tipos de documento y los Puntos de emisión.