Crear y administrar sucursales

Esta guía explica cómo crear una sucursal nueva y cómo mantener sus datos al día.

Si todavía no viste el panorama, leé Sucursales — Panorama general.

1. Crear una sucursal nueva

En Sucursales, presioná Agregar sucursal.

Completá:

• Nombre: el nombre comercial con el que la conocerán los usuarios.
• RTN: el RTN fiscal de la sucursal (puede coincidir con el de la empresa si la sucursal no es persona jurídica independiente).
• Dirección: calle, ciudad, departamento, país.
• Código del punto de emisión: el asignado por el SAR.
• Correo y Teléfono de la sucursal.
• Sucursal matriz (opcional): si es una sub-sucursal, elegila acá.
• Estado: activa por defecto.

Confirmá para guardar. La nueva sucursal aparece en el selector de la cabecera inmediatamente.

2. Datos fiscales

Cada sucursal maneja sus propios correlativos fiscales. Apenas tengas la autorización del SAR, andá a Correlativos fiscales y cargá el rango correspondiente para esa sucursal.

Sin un correlativo activo, las facturas que se emitan desde la sucursal quedarán sin valor fiscal (internas). El sistema te avisa antes de procesarlas si esta situación puede existir.

3. Configuración propia

Cada sucursal tiene su propia Configuración de facturación: moneda predeterminada, requisitos de cliente y vendedor, plantilla de impresión, etc. Al cambiar de sucursal, la configuración se ajusta automáticamente.

4. Stock por sucursal

El stock se administra por sucursal. Productos del mismo SKU pueden tener existencias distintas en cada una. Más detalles en Estado de stock.

5. Editar y desactivar

• Editar: actualizá los datos de contacto o fiscales. Los cambios se reflejan desde el siguiente documento emitido.
• Inactivar: la sucursal pasa a estado “Inactivo”. Deja de aparecer en el selector principal, pero su historial se conserva.
• Reactivar: vuelve a estado “Activo” cuando quieras.

Precaución

Si desactivás una sucursal, los productos y clientes asociados siguen existiendo pero no se pueden editar desde otras sucursales. Si necesitás trasladar stock entre sucursales, usá las transferencias de inventario mientras la sucursal esté activa.

6. Buenas prácticas

• Datos fiscales exactos: cargá los mismos datos que figuran en la autorización del SAR para evitar facturas rechazadas.
• Una sola matriz: si tenés varias sucursales, elegí una como matriz. Las sub-sucursales pueden referenciarla, lo que facilita reportes consolidados.
• Auditoría anual: revisá al menos una vez al año que los datos de contacto y el punto de emisión sigan siendo correctos.
• Inactivá al cerrar: cuando cerrás una ubicación física, inactivá la sucursal (no la elimines) para conservar el historial fiscal.

Siguiente paso

Para entender cómo el resto de Heskala se conecta con cada sucursal, volvé al Panorama general de Sucursales.