Productos y servicios

Esta guía explica cómo crear y mantener los productos y servicios que tu empresa vende. Si todavía no viste el panorama del módulo, empezá por Catálogo — Panorama general.

1. Crear un producto o servicio

En la pantalla de Productos, presioná Agregar. Se abre el formulario.

Datos básicos

• Tipo: elegí Producto (es un bien físico que se almacena) o Servicio (mano de obra, consultoría, alquiler, etc.).
• Código: el identificador interno del ítem. Se sugiere automáticamente, pero podés cambiarlo.
• Código de barras: si usás un lector, escaneá o cargalo manualmente.
• Nombre: cómo se muestra en cotizaciones y facturas.
• Descripción: opcional, texto libre para tu cliente.

Precios

• Precio sugerido: el precio de venta al público. Es el que se carga por defecto al agregarlo a una cotización o factura.
• Moneda: la moneda del precio.
• Descuento máximo (opcional): el porcentaje máximo de descuento que se puede aplicar sobre este producto en una venta.

Organización

• Categoría: una o varias categorías del catálogo.
• Marca: el fabricante o distribuidora.
• Unidad de medida (productos): “unidad”, “hora”, “servicio”, “mes”, “kg”, etc.

Stock e inventario (solo productos)

Si el ítem es un producto físico, podés configurar:

• Stock actual: unidades existentes en la sucursal.
• Stock mínimo y Stock máximo: para alertas de reposición.
• Permitir inventario: define si este producto se descuenta del inventario al venderse.
• Vencimiento: si el producto tiene fecha de vencimiento, activalo para llevar el control.

Nota

El stock se actualiza automáticamente con cada factura procesada o movimiento manual. Más detalles en Inventario y stock.

Impuestos

• Gravado por defecto: el tipo impositivo que se aplica por defecto al vender este producto (Gravado 15%, Gravado 18%, Exento, Exonerado). Esto se puede ajustar por factura.

Consejo

Si tu empresa maneja productos con diferentes tasas, dejá el sistema como predeterminado en Gravado 15% desde Configuración de facturación y modificá solo lo que sea diferente.

Confirmá para guardar el producto.

2. Editar un producto existente

En la lista, hacé click en la fila del producto. En el detalle se abre toda la información con el botón Editar.

Cualquier campo se puede modificar. Si cambiás un precio, los nuevos documentos tomarán el precio actualizado; los documentos ya emitidos no se ven afectados.

3. Acciones en lote

Con una o más filas seleccionadas, tenés estas acciones masivas:

• Activar / Inactivar / Descontinuar: cambio de estado en bloque.
• Eliminar: solo para productos sin movimientos.
• Cambiar categoría: reasignación en lote.

Precaución

Eliminar un producto borra su ficha pero preserva el historial de los documentos donde ya se usó.

4. Códigos de barras

Heskala es compatible con escáneres de códigos de barras estándar. Con un lector conectado, basta con clickear el campo Código de barras y escánear el código del producto. El escáner lo completa automáticamente.

Si no tenés escáner, cargá el código manualmente y verificalo antes de usarlo en el punto de venta.

5. Importar productos desde un archivo

Si tenés muchos productos para cargar, usá el botón Importar en la lista:

1. Descargá la plantilla de Excel.
2. Completala con tus productos (una fila por producto).
3. Subila desde el mismo botón.
4. Revisá la vista previa: las filas válidas se importan, las que tienen errores se marcan con un motivo.
5. Confirmá la importación.

Consejo

Revisá que los precios, categorías y marcas coincidan con los que ya tenés cargados. Si la categoría no existe, el producto se importa sin categoría o se cae la fila, según la configuración.

6. Duplicar un producto

Para crear un producto similar a uno existente, usá la opción Duplicar desde la fila o el detalle. Se abre el formulario con todos los datos copiados, listo para ajustar el nombre, el código y el precio.

Siguiente paso

Si necesitás organizar los productos por rubro, aprendé a usar Categorías y marcas. Si querés asociarlos con quien te los vende, mirá Proveedores.